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現在のフェーズ

【業務の仕組み化】フェーズにいます。

現状

現状: 人事・総務・経理領域で、経費精算や勤怠管理などのITツール(SaaS)を導入したものの、期待した業務改善効果や成果が実感できていない状態です。

いまの論点

課題の焦点: 導入したツールが「使いこなされていない」か、「社内の承認フローやルールに合っていない」ことが最大のボトルネックです。この問題は、ツールと業務の運用設計を見直すことで解消できます。

目標

御社の目標は、「緊急性の高い混乱の解消」です。

コアメッセージ

ツールが現場の混乱の原因になっていませんか?「最低限これだけは守る」というシンプルな運用ルールを定め、現場のストレスを減らすことから始めます。

次のアクション

このフェーズで必要なのは、「ツールの簡易運用ルールの策定」です。

最小タスク

【必須入力項目の見直しタスク】:経理・人事担当者にヒアリングし、「ツールの入力で最低限必要な情報」と「現場で不要と感じる入力」を特定・削減し、新ルールを作成する。