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現在のフェーズ

【業務の仕組み化】フェーズにいます。

現状

現状: 人事・総務・経理領域で、経費精算や勤怠管理などのITツール(SaaS)を導入したものの、期待した業務改善効果や成果が実感できていない状態です。

いまの論点

課題の焦点: 導入したツールが「使いこなされていない」か、「社内の承認フローやルールに合っていない」ことが最大のボトルネックです。この問題は、ツールと業務の運用設計を見直すことで解消できます。

目標

御社の目標は、「収益性を重視した抜本的な改善」です。

コアメッセージ

ツールが効果を出せないのは、導入前に業務プロセスを見直さなかったためです。ツールの機能を最大限に活かせる理想の業務フローに再設計し、コスト削減に繋げます。

次のアクション

このフェーズで必要なのは、「ツール適合度を考慮したBPR」です。

最小タスク

【経費精算フローの最適化タスク】:導入済みツール(経費精算系)の機能を前提とし、承認ステップや支払い方法に関するムダを削減する新フロー(案)を設計する。