211

現在のフェーズ

【業務の基盤固め】フェーズにいます。

現状

現状: 人事・総務・経理領域で「何から手をつけて良いか不明」という課題から、紙文化や手作業による日々の業務に大きなムダや混乱が生じています。

いまの論点

課題の焦点: バックオフィス業務における「情報の散乱・二重管理」と「業務プロセスのブラックボックス化」が最大のボトルネックです。まずは、現状の整理から始める必要があります。

目標

御社の目標は、「緊急性の高い混乱の解消」です。

コアメッセージ

まずは日々の業務ストレスとなっている「最もムダな手作業」を特定し、デジタルでの記録に切り替えることから始めます。

次のアクション

このフェーズで必要なのは、「ムダな手作業のクイック特定」です。

最小タスク

【手作業のムダ特定タスク】:人事・経理業務の中で、「毎月必ず発生するムダな手作業」を3つ特定し、それをデジタル化するために必要な初期データリストを作成する。