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現在のフェーズ

【業務の基盤固め】フェーズにいます。

現状

現状: 人事・総務・経理領域で「何から手をつけて良いか不明」という課題から、紙文化や手作業による日々の業務に大きなムダや混乱が生じています。

いまの論点

課題の焦点: バックオフィス業務における「情報の散乱・二重管理」と「業務プロセスのブラックボックス化」が最大のボトルネックです。まずは、現状の整理から始める必要があります。

目標

御社の目標は、「業務の標準化と属人化の解消」です。

コアメッセージ

担当者しか知らない業務をなくし、誰でも最低限対応できる仕組みを作る必要があります。まずは、業務の棚卸しとマニュアル化の土台を構築します。

次のアクション

このフェーズで必要なのは、「基幹業務の簡易棚卸し」です。

最小タスク

【月次経理・給与計算業務の棚卸しタスク】:月次の経理・給与計算業務について、「現在の手順をヒアリングし、手順書(案)」を作成する。